Registrator Registrator Registro de viajeros · SES.HOSPEDAJES
Comparte un enlace, tus huéspedes rellenan sus datos desde el móvil y Registrator comunica el parte al SES automáticamente, por el servicio web oficial del Ministerio. Sin papeles, sin subir archivos, sin copiar datos a mano. Pensado para arrendadores no profesionales: particulares con uno o pocos alojamientos, no cadenas ni gestores.
10 días gratis · Envío automático al SES · Multi-alojamiento · Multi-idioma
Tres pasos y tus partes se comunican solos.
Das de alta cada alojamiento una vez con su código de establecimiento oficial de SES. Cada alojamiento genera su propio enlace de check-in único.
Cada propiedad tiene su enlace específico: lo copias del panel y se lo envías a tus huéspedes por WhatsApp o email. Cada uno rellena sus datos desde el móvil, en su idioma.
En cuanto tu huésped completa el check-in, Registrator comunica el parte al SES por el servicio web oficial. En tu panel ves el resultado de cada envío. ¿Prefieres hacerlo tú? También puedes descargar el archivo y subirlo al portal.
El envío automático usa unas credenciales que emite el propio Ministerio. Se piden una vez, son gratuitas y se consiguen en tres pasos:
Solo necesitas: certificado digital o Cl@ve, y tu alojamiento dado de alta como hospedaje.
En el registro de Hospedajes de la sede del Ministerio, con tu certificado digital o Cl@ve, pulsa «Registrar entidad» y da de alta tu entidad y tu establecimiento: ahí obtienes tu código de arrendador y el código de establecimiento.
Durante el alta de la entidad, activa esa casilla e indica un correo donde recibir los avisos de errores de validación.
En la pantalla principal del registro, pulsa el botón «Credenciales» de la tarjeta «Gestión de mis credenciales de acceso al servicio web».
Selecciona tu entidad y verás tu usuario del servicio web. Con «Cambiar contraseña» creas la contraseña (no es la de SES.Hospedajes: es solo para los envíos automáticos).
En tu panel de Registrator, pulsa «Configurar envío automático», justo debajo del bloque «Envío al SES».
Escribe el usuario del servicio web, su contraseña y tu código de arrendador, y pulsa «Guardar y verificar». Se comprueban contra el SES y se guardan cifradas: no tendrás que volver a escribirlas.
¿Aún no tienes las claves? Registrator funciona igualmente: descargas el archivo de partes desde tu panel y lo subes tú al portal oficial.
Si no activas el envío automático (o el servicio del SES está caído), Registrator te da el archivo listo para el portal oficial.
Es el mismo archivo que descargas desde tu panel de Registrator. Puedes subir varios partes de una sola vez: el portal los procesa juntos y te avisa si algún dato falla.
Cada parte se comunica a SES.HOSPEDAJES en cuanto el huésped completa el check-in, y el resultado queda visible en tu panel.
Gestiona todos tus alojamientos desde un único panel, cada uno con su enlace.
El formulario del huésped en español, inglés, francés, alemán y más.
Ves qué partes están pendientes y cuáles ya enviaste. Sin duplicados.
Resuelve solo el código INE del municipio a partir del nombre y el CP.
La información de tus huéspedes viaja cifrada y se guarda protegida.
El formulario valida cada campo: no se puede enviar vacío ni con datos que no encajan. Así el parte llega al SES correcto a la primera, sin rechazos.
Si el huésped cancela la reserva después del check-in, anulas su parte en el SES desde el panel con un clic. Sin entrar en el portal.
Guarda el código de tu caja de seguridad en el panel y el huésped lo recibe por email la víspera de su llegada, junto con la ubicación del apartamento (planta, número, bloque...) para que sepa qué puerta es. Si te responde, el correo te llega a ti.
10 días de prueba gratis. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.
Otros servicios cobran por reserva (créditos) y anuncian 0,95 €. Pero ese precio solo existe si compras 100 de golpe: comprando poco pagas 1,20–1,50 € por reserva. Con Registrator pagas una cuota fija y tienes reservas ilimitadas.
| Al año, con 1 alojamiento | Pago por reserva | Registrator |
|---|---|---|
| 20 reservas | ~30 € | 29,99 € |
| 30 reservas | ~40–45 € | 29,99 € |
| 45 reservas | ~55–65 € | 29,99 € |
Si alquilas de forma habitual (a partir de unas 20 reservas al año), la tarifa plana te sale más barata — y nunca te quedas sin partes en plena temporada. IVA incluido y sin permanencia.
Esto es lo que marca la diferencia frente a las alternativas.
Tu huésped fotografía su DNI o pasaporte y los campos se rellenan solos, con los datos validados al instante. Ilimitado y sin coste extra. La foto se procesa en su móvil y no se guarda en ningún sitio.
Otros «generan el fichero» y te dejan a ti el trámite. Registrator comunica cada parte al SES por el servicio web oficial del Ministerio en cuanto el huésped termina, y te enseña el resultado de cada envío.
Nada de créditos ni de pagar por parte: una cuota fija y todos los partes que necesites, también en plena temporada.
Un enlace o un código QR. El huésped rellena desde su navegador, en su idioma (9 disponibles), y tú recibes un aviso por correo con cada check-in.
No somos un programa de gestión para cadenas hoteleras: Registrator hace una cosa y la hace bien, con un panel que se entiende a la primera.
Empieza hoy y olvídate de copiar datos de viajeros a mano.
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